โครงการฝ กอบรมเช งปฏ บ ต การ Microsoft Office: Microsoft Excel 2003 (Basic)

Transcription

1 โครงการฝ กอบรมเช งปฏ บ ต การ Microsoft Office: Microsoft Excel 2003 (Basic) บทน า ป จจ บ นโปรมแกรมส าเร จร ปน เป นโปรแกรมพ นฐานให ความสะดวกในการท างาน เน องจากไม ต องเส ย เวลาในการจ ดการข อม ล และไม จ าเป นต องม พ นฐานความร ด านคอมพ วเตอร มากก สามารถเข าส การใช งาน โปรแกรมส าเร จร ปได ส าหร บหล กส ตรMicrosoft Excel 2003 (Basic) เป นเคร องม อ ซ งน บได ว าเป น โปรแกรม ส าเร จร ปท สามารถใช ค านวณและเหมาะส าหร บในการท างานได อย างม ประส ทธ ภาพ ว ตถ ประสงค เพ อให ผ เข าอบรมเข าใจทฤษฎ ท ส าค ญในเร ยนร การใช โปรแกรมส าเร จร ปในการท างาน ซ งสามารถน า ความร ความเข าใจท ได ร บไปประย กต ใช งานให เก ดประโยชน แก องค กรส งส ด ค ณสมบ ต ผ เข าร บการอบรม 1. บ คลากร วศ. 2. ต องผ านหล กเกณฑ ของว ชา ควรม ความร พ นฐานการใช งานคอมพ วเตอร และ Microsoft Windows 95/98 และในส วนของ Introduction to Computer หล กส ตรการฝ กอบรม Microsoft Excel 2003 (Basic) บทท 1 ร จ กก บ Excel 2003 ร จ กก บ Excel 2003 ปร บแต ง Windows ก อนใช Excel ส วนประกอบของ Excel 2003 ร จ กก บส วนประกอบของช ท ร จ กก บต าแหน งอ างอ งของเซลล ทดลองใช งาน Excel 2003 บทท 2 การแก ไขช ท (Worksheet) การเล อกเซลล การยกเล กการเล อก การล างข อม ลในเซลล ท เล อกไว การแทรกแถวและคอล มน ใหม การลบเซลล แถว และคอล มน ท ง การปร บความกว างของคอล มน และปร บความส งของแถว การก อปป (Copy) ข อม ลจากเซลล ท เล อกไปวาง (Paste) ในเซลล อ นๆ

2 เทคน คการก อปป ข อม ลโดยการแดรกเมาส บทท 3 ช ท (Worksheet) และสม ดงาน (Workbook) สม ดงาน (Workbook) และช ท (Worksheet) ค ออะไร ร จ กส วนประกอบของสม ดงาน (Workbook) การจ ดการช ทต างๆในสม ดงาน การสร างช ทให เหม อนก บต นฉบ บท กประการ การแบ งหน าจอเพ อแสดงข อม ลท ไกลก นได (Split) การตร งบางส วนของช ทให แสดงอย ตลอดแม ว าเล อนส วนอ น (Freeze Panes) บทท 4 การจ ดการไฟล ของสม ดงาน การเก บสม ดงานลงเป นไฟล (Save) เพ อใช งานต อได ในคร งต อไป การป ดโปรมแกรม (Exit) การเป ดสม ดงานข นมาใช (Open) การสร างสม ดงานใหม (New) ท างานก บหลายๆ สม ดงานพร อมก น การจ ดเร ยงสม ดงานหลายๆ สม ดงานให ด ง ายๆ การป ดสม ดงาน (Close) การน าไฟล ข อม ลชน ดอ นมาใช ก บ Excel 2003 ทดลองพ มพ ผลงานออกทางพร นเตอร (Print) การต งให Excel เซฟงานอ ตโนม ต การสร างเอกสารใหม โดยใช ร ปแบบส าเร จร ป บทท 5 การตกแต งเซลล และช ท เตร ยมต วก อนศ กษาในบทน ก าหนดร ปแบบของข อม ลในเซลล การผสานหลายๆ เซลล เป นเซลล เด ยวก น การก าหนดร ปแบบต วเลขอย างรวดเร ว การก าหนดร ปแบบการแสดงต วเลขและว นท อย างละเอ ยด การปร บแต งร ปแบบแสดงว นท และเวลา การใส ส ให เซลล การสร างเส นกรอบของตาราง ก าหนดให เซลล เปล ยนส และร ปแบบอ ตโนม ต ตามข อม ลท อย ในเซลล การซ มภาพให เห นได ช ดข น การใช ร ปแบบตกแต งอ ตโนม ต (AutoFormat) การก อปป เฉพาะร ปแบบเซลล ไปตกแต งท อ นๆ การล างร ปแบบการตกแต งออกจากเซลล

3 บทท 6 ความร เบ องต นในการค านวณด วย Excel เร ยนร กฎการค านวณใน Excel ต วอย างการค านวณโดยใช ส ตร การก อปป ส ตรไปวางท ต าแหน งอ น จะท าให ต าแหน งอ างอ งในส ตรเปล ยนไปอ ตโนม ต เทคน คการบ งค บไม ให ต าแหน งอ างอ งในส ตรเปล ยนเม อท าการก อปป การค านวณท ซ บซ อนข นต องใช ฟ งก ช นช วย (Function) กรอกต าแหน งเซลล อย างรวดเร วในระหว างการสร างส ตรโดยใช เมาส ช วย การอ างอ งข อม ลท อย ต างช ทและต างสม ดงานก น ฟ งก ช นพ นฐานท ควรร จ ก ต วอย างการใช ฟ งก ช นพ นฐาน การใช ฟ งก ช นโดยอาศ ยความช วยเหล อของ Excel บทท 7 เทคน คในการค านวณและแก ป ญหา เทคน คการหาผลรวมอย างรวดเร ว การต งช อให ก บกล มของเซลล น าไปใช ในการค านวณ การตรวจสอบข นตอนการค านวณ (Formular Auditing) ข อม ลแปลกๆ เช น #NAME และ #### ท ปรากฏในเซลล ค ออะไร แก สารพ ดป ญหาเก ยวก บว นท บทท 8 การพ มพ และการปร บแต งการพ มพ (Printer) การตรวจสอบผลล พธ ก อนพ มพ (Print Preview) การต งขนาดกระดาษพ มพ (Page Setup) การใส ข อความและเลขหน าให ห วและท ายกระดาษ (Header/Footer) การซ อนคอล มน และแถว การปร บแต งการส งพ มพ เอกสาร (Print Setup) การพ มพ เฉพาะส วนท เล อกและปร บให พอด 1 หน ากระดาษ บทท 9 รายละเอ ยดการใช งานส วนส าค ญ การใช งานเมน แถบเคร องม อ (Toolbar) ร จ กก บไดอะล อกบ อกซ (Dialog Box) การใช งาน Help การเซฟงาน (Save) การเป ดงาน (Open) การแก ป ญหาในกรณ ท โปรแกรมป ดไปก อนเซฟไฟล (Document Recovery) การน างานท สร างโดย Office 2003 ไปใช ก บ Office ร นเก าๆ การก อปป (Copy) หลายๆ อย างเพ อน าไปวาง (Paste) หลายๆ แห ง

4 ว ธ การฝ กอบรม ระยะเวลา บรรยายและฝ กปฏ บ ต 1 ว น (ระหว างว นท 25 ก มภาพ นธ 2548) ว ทยากร รายช อด งต อไปน การประเม น 1.นางสาวอรท ย เน ยมลาภ 2.นายณกรณ ล ลาว ฒนะก ล ประเม น ผ เข าร บการฝ กอบรมจะต องเข าร บการฝ กอบรมเต มเวลาการฝ กอบรมตลอดหล กส ตรและผ านการ สถานท ฝ กอบรม ห องฝ กอบรมคอมพ วเตอร (ห อง 322) ช น 3 สถานศ กษาเคม ปฏ บ ต กรมว ทยาศาสตร บร การ จ านวนผ เข าร บการฝ กอบรม บ คลากร วศ. จ านวน 20 คน ผ ร บผ ดชอบโครงการ 1. ผ อ านวยการส าน กหอสม ดและศ นย สารสนเทศว ทยาศาสตร และเทคโนโลย 2. ข าราชการในศ นย เทคโนโลย สารสนเทศ ส าน กหอสม ดฯ ผลท คาดว าจะได ร บ 1. ผ เข าร บการอบรมม ได ร บความเบ องต นการใช งาน Program Microsoft Excel ผ เข าร บการอบรมสามาถน าความร ไปใช งานทางด านการค านวณต างๆได อย างม ประส ทธ ภาพ 3. ผ เข าร บการอบรมสามาถน าความร ไปใช ในการจ ดการฐานข อม ลแบบเบ องต นได

5 โครงการฝ กอบรมเช งปฏ บ ต การ เร อง : Microsoft Excel 2003 (Basic) ว นท 25 ก มภาพ นธ 2548 ณ ห องฝ กอบรมคอมพ วเตอร สถานศ กษาเคม ปฏ บ ต ช น 3 ห อง 322 กรมว ทยาศาสตร บร การ น. ลงทะเบ ยน น. บรรยาย ( โดย น.ส.อรท ย เน ยมลาภ ) ร จ กก บ Excel 2003 การแก ไขช ท ( Worksheet ) ช ท และ สม ดงาน น. พ กร บประทานอาหารว างและเคร องด ม น. บรรยาย ( โดย น.ส.อรท ย เน ยมลาภ ) การจ ดการไฟล ของสม ดงาน การตกแต งเซลล และช ท น. พ กร บประทานอาหารกลางว น ( ตามอ ธยาศ ย ) น. ฝ กปฏ บ ต ( โดย น.ส.อรท ย เน ยมลาภ และนายณกรณ ล ลาว ฒนะก ล) ความร เบ องต นในการค านวณด วย Excel เทคน คในการค านวณและแก ป ญหา น. พ กร บประทานอาหารว างและเคร องด ม น. ฝ กปฏ บ ต ( โดย น.ส.อรท ย เน ยมลาภ และนายณกรณ ล ลาว ฒนะก ล ) การพ มพ และการปร บแต งการพ มพ รายละเอ ยดการใช งานส วนส าค ญ